每日精品咖啡文化雜志咖啡行業(yè)交流請(qǐng)加飲品界前街咖啡,微信號(hào):(長(zhǎng)按復(fù)制)FrontStreetCoffee 咖啡店長(zhǎng)最基本要求,做好3個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作,吧臺(tái),外場(chǎng),廚房,懂成本控制,重點(diǎn)是你要有你的一套管理理念。
一個(gè)咖啡店店長(zhǎng)自述 在開店之初的半年內(nèi),我試擔(dān)當(dāng)了店長(zhǎng)一職,對(duì)于一家店的經(jīng)營或多或少有了很多基本的認(rèn)知。而在此之后更多的是做為一名咖啡師,從側(cè)向觀察兩家店的經(jīng)營狀況與店長(zhǎng)的工作情況。也因?yàn)檫@樣的機(jī)會(huì),看到了很多以前在職期間容易忽略的問題。 在我看見的咖啡店店長(zhǎng)大多數(shù)是技能優(yōu)秀者,他們能做出一杯賞心悅目的咖啡,贏得很多顧客與老板的青睞,卻對(duì)于店內(nèi)財(cái)務(wù)狀況知之甚少。在我接受咖啡培訓(xùn)之初我就看到了這樣的一張圖:
那時(shí)候的我或許只是需要關(guān)注出品質(zhì)量與技能知識(shí),但這張圖對(duì)我的印象極其深刻?! ∪缃裎覍?duì)它的理解或許是: 咖啡師:出品質(zhì)量,技能知識(shí) 老板:營運(yùn)效率 財(cái)務(wù)狀況 店長(zhǎng):營運(yùn)效率 財(cái)務(wù)狀況 出品質(zhì)量,技能知識(shí) 我為什么說店長(zhǎng)需要涵蓋這四面? 例:店長(zhǎng)需要提高營運(yùn)效率,對(duì)于出品的要求與技能需要熟知 而財(cái)務(wù)狀況無非是開源節(jié)流,這對(duì)于咖啡操作與出品所需的物料也息息相關(guān)?! ∵@四面更像是一個(gè)木桶的四面,里面承載的是店內(nèi)盈利。缺一面都不可,不分先后,店內(nèi)的機(jī)會(huì)點(diǎn),一定會(huì)在店長(zhǎng)這四面中的短板中體現(xiàn)出來。 以下是我認(rèn)為店長(zhǎng)必須具備的一些素養(yǎng)與技能: 領(lǐng)導(dǎo)力-設(shè)立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),提升整體團(tuán)隊(duì)能力,并且以身作則?! ?.在發(fā)生一些突發(fā)狀況時(shí)能保持冷靜,并為小伙伴做出積極的榜樣 2.能制定一些行動(dòng)計(jì)劃(例:?jiǎn)纹蜂N售,蛋糕銷售)來完成老板給予的目標(biāo)與期望?! ?.能委任具有相應(yīng)能力的員工完成工作(追蹤與指導(dǎo)在此環(huán)節(jié)必不可少) 4.經(jīng)常審查店內(nèi)環(huán)境和營運(yùn)目標(biāo),能認(rèn)識(shí)問題,找到相應(yīng)機(jī)會(huì)點(diǎn),對(duì)店內(nèi)小伙伴進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo) 計(jì)劃與執(zhí)行-為團(tuán)隊(duì)制定營運(yùn)計(jì)劃,加以管理執(zhí)行,并能對(duì)結(jié)果做出相應(yīng)評(píng)估 1.監(jiān)控和管理店內(nèi)員工編制情況,做好伙伴的職業(yè)規(guī)劃與人才的招募,從而滿足和維持店內(nèi)的營運(yùn)需要?! ?.能制定一些交接溝通工具,運(yùn)用判斷力經(jīng)常性的對(duì)店內(nèi)團(tuán)隊(duì)的溝通信息進(jìn)行篩選,清楚明確的進(jìn)行溝通。 業(yè)務(wù)需求-通過顧客的回饋,了解顧客及門店所在社區(qū)的業(yè)務(wù)需要 1.運(yùn)用溝中營運(yùn)工具制定計(jì)劃。(班表、營運(yùn)月報(bào)、季度營運(yùn)回顧、庫存管理) 2.運(yùn)用外部的資源支持店內(nèi)營運(yùn),并執(zhí)行地區(qū)性和區(qū)域性活動(dòng)。(人力儲(chǔ)備,市場(chǎng)營銷,業(yè)主活動(dòng)) 3.運(yùn)用一些信息工具(微信、微博、大眾點(diǎn)評(píng)、客訴留言)分析門店業(yè)績(jī)趨勢(shì)和存在問題?! T工發(fā)展/團(tuán)隊(duì)建設(shè)-為小伙伴提供指導(dǎo)、回饋和發(fā)展機(jī)會(huì),來建設(shè)出高效率的團(tuán)隊(duì) 1.理解伙伴的動(dòng)機(jī)、需求及關(guān)注的問題,同店內(nèi)團(tuán)隊(duì)建立并保持積極良好的關(guān)系 2.確?;锇樽窦o(jì)守法并知道營運(yùn)需求 3.以身作則不斷提升咖啡技能,并及時(shí)分享?! ?.鼓勵(lì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員完成業(yè)績(jī)目標(biāo)。 5.運(yùn)用和示范管理與實(shí)踐,營造出相互尊重的工作環(huán)境 在以上的這些要求當(dāng)中或多或少會(huì)有一些星巴克管理的影子,但我通過一些實(shí)踐與觀察,我認(rèn)為這幾點(diǎn)對(duì)于店長(zhǎng)卻必不可少。
咖啡店長(zhǎng)最基本要求與職業(yè)素質(zhì) 1、公司營業(yè)店的代表人, 從你成為店長(zhǎng)的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)?! ?、營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者 你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)?! ?、營業(yè)店的指揮者 一個(gè)小的營業(yè)店也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
一個(gè)咖啡店長(zhǎng)前期準(zhǔn)備 可以先從員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù),培訓(xùn),店面形象等開始著手工作?! 】Х鹊暧?jì)劃一定要根據(jù)實(shí)際情況,要考慮與其他部門的協(xié)調(diào)、合作。才能具體落實(shí)與實(shí)施。要經(jīng)營好咖啡店,店長(zhǎng)每月做好以下七項(xiàng)計(jì)劃: (1) 營業(yè)額計(jì)劃。即營業(yè)額方面要達(dá)到的目標(biāo),也就是咖啡店在一定日期(以月為單位)內(nèi)應(yīng)達(dá)到的營業(yè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)要根據(jù)不同的時(shí)間、季節(jié)、市場(chǎng)狀況、過去達(dá)到過的營業(yè)額以及今后采取的經(jīng)營策略、方向和有何營銷計(jì)劃、物價(jià)情況等綜合考慮予以確定?! ?2) 商品計(jì)劃。即為了實(shí)現(xiàn)上述的營業(yè)收入額計(jì)劃擬定產(chǎn)品各要實(shí)現(xiàn)多少營業(yè)收入,然后再擬定重推哪些產(chǎn)品。 (3) 采購計(jì)劃。根據(jù)上述商品計(jì)劃,為了使采購資金得到有效運(yùn)用并達(dá)成商品構(gòu)成的平衡,實(shí)際進(jìn)行采購時(shí),必須針對(duì)設(shè)定的商品種類和數(shù)量安排采購?! ?4)銷售促進(jìn)計(jì)劃??Х鹊晔嵌c(diǎn)營業(yè)。但是我們不能坐等客人來,必須采取積極促銷的做法,主動(dòng)去想如何吸引顧客來店消費(fèi)。因此,必須加大廣告宣傳的力度,宣傳可以利用海報(bào)、傳單、郵寄信函等媒體來實(shí)現(xiàn),另外也可以采用聯(lián)誼簿、問候卡、問候電話等方式加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系。選擇良好時(shí)機(jī)舉辦一些促銷發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、招待會(huì)等方式也是可以采取的?! ?5) 人力資源計(jì)劃。為了達(dá)到設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),店長(zhǎng)必須做好人力資源計(jì)劃,包括招聘、選拔、培訓(xùn)、考核等一系列人事計(jì)劃。做到事與人的適宜,即“合適的人在合適的位置”,充分發(fā)揮人的作用,并不斷提高全體人員的綜合素質(zhì)?! ?6) 經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。經(jīng)營經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通??梢詫⒄麄€(gè)咖啡店的經(jīng)營經(jīng)費(fèi)分為人事類費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、行政事業(yè)費(fèi)(稅金、管理費(fèi)等)、設(shè)備類費(fèi)用(修繕費(fèi)、租金等)、維持類費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、雜費(fèi)等)等。也可依據(jù)其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。 (7) 財(cái)務(wù)計(jì)劃。店長(zhǎng)在營運(yùn)咖啡店資金的收支要有完整的計(jì)劃,以便使資金合理的分配和使用,并且能根據(jù)收入與支出的結(jié)算表來加強(qiáng)管理與控制。
一個(gè)咖啡店長(zhǎng)具體工作: 1. 了解品牌的經(jīng)營方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行銷售策略?! ?. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行上級(jí)指示,完成公司下達(dá)任務(wù)?! ?. 負(fù)責(zé)管理咖啡廳的日常工作,監(jiān)督考核服務(wù)員的工作表現(xiàn),及時(shí)反映員工動(dòng)態(tài), 并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 4. 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、帳簿制作、交接的準(zhǔn)確無誤?! ?. 負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補(bǔ)齊,商品陳列?! ?. 協(xié)助主管處理與改善咖啡廳運(yùn)作的問題?! ?. 協(xié)助主管與所在商場(chǎng)的溝通與協(xié)調(diào)?! ?. 定時(shí)按要求提供周圍品牌公關(guān)推廣活動(dòng)。 9. 了解周圍競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售情況,登記并提供每天店內(nèi)客流量資料?! ?0. 激發(fā)員工工作熱情,調(diào)節(jié)咖啡廳溫馨的氣氛。
店長(zhǎng)的工作重點(diǎn): 作為一個(gè)有責(zé)任心的店長(zhǎng),對(duì)于每天的工作細(xì)節(jié),都要留心。店面營運(yùn)通常分為三個(gè)時(shí)段?! I業(yè)前: 1.開吧,開啟電器及照明設(shè)備?! ?. 帶領(lǐng)店員打掃店面衛(wèi)生?! ?. 召開晨會(huì): ?、?公司政策及當(dāng)天營業(yè)活動(dòng)的公布與傳達(dá)。 ?、?前日營業(yè)情況的分析,工作表現(xiàn)的檢討?! 、?培訓(xùn)新員工,交流成功工作技巧。 ?、?激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣?! ?. 清點(diǎn)備用金?! ?. 核對(duì)前日營業(yè)報(bào)表,傳送公司。 營業(yè)中: 1. 檢查服務(wù)員儀容儀表,整理工服,佩帶工牌?! ?. 咖啡廳的店長(zhǎng)需督導(dǎo)收銀作業(yè),掌握銷售情況?! ?. 控制電器及音箱設(shè)備?! ?. 備齊包裝紙、包裝袋,以便隨時(shí)使用。 5. 維護(hù)咖啡廳、庫房的環(huán)境整潔?! ?. 及時(shí)更換櫥窗產(chǎn)品展示,及銷售中的商品陳列。 7. 注意形跡可疑人員,防止貨物丟失和意外事故的發(fā)生。 8. 及時(shí)主動(dòng)協(xié)助顧客解決消費(fèi)過程中的問題?! ?. 收集市場(chǎng)信息,做好銷售分析。 10. 整理公司公文及通知,做好促銷活動(dòng)的開展前準(zhǔn)備和結(jié)束后的收尾工作?!I業(yè)后: 1. 核對(duì)帳物,填寫好當(dāng)日營業(yè)報(bào)表?! ?. 營業(yè)款核對(duì)并妥善保存。留好備用金?! ?. 檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉。杜絕火災(zāi)隱患?! ?. 專賣店檢查門窗是否關(guān)好。店內(nèi)是否還有其他人員?! ∪耸路矫妫骸 ?. 有權(quán)利參與營業(yè)人員的招聘、錄用的初選 2. 有對(duì)員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的權(quán)利。 3. 有權(quán)利辭退不符合公司要求或表現(xiàn)惡劣的員工。 4. 有權(quán)利根據(jù)員工表現(xiàn)提出調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、辭退的意見?! ?. 有權(quán)利對(duì)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和評(píng)定。 6. 有權(quán)利對(duì)店內(nèi)的突發(fā)事件進(jìn)行裁決?!∝浧贩矫妫骸 ?. 有權(quán)利對(duì)公司的配貨提出意見和建議?! ?. 有權(quán)利拒收有質(zhì)量問題的貨品?! ?. 對(duì)店內(nèi)的貨品調(diào)配有決定權(quán)。
圖片:英國某咖啡館店長(zhǎng)所以, 店長(zhǎng)的使命,任重而道遠(yuǎn) !店長(zhǎng)還需要做什么的歡迎大家留言!
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