清晰地陳述問(wèn)題的特點(diǎn):
- 一個(gè)主導(dǎo)性的問(wèn)題或堅(jiān)定的假設(shè)具體,不籠統(tǒng)有內(nèi)容的(而非事實(shí)的羅列或一種無(wú)可爭(zhēng)議的主張)可行動(dòng)的以決策者下一步所需的行動(dòng)為重點(diǎn)首要之務(wù)是對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確了解
步驟二:分析問(wèn)題
切勿低估團(tuán)隊(duì)合作對(duì)解決問(wèn)題的價(jià)值
步驟三:去掉所有非關(guān)鍵問(wèn)題!
步驟四:制定詳細(xì)的工作計(jì)劃
工作計(jì)劃的最佳做法:
- 提早:不要等待數(shù)據(jù)搜集完畢才開(kāi)始工作經(jīng)常:隨著反復(fù)仔細(xì)分析數(shù)據(jù)而修改、補(bǔ)充或改善工作計(jì)劃具體:具體分析,尋找具體來(lái)源綜合:同項(xiàng)目小組成員一起檢測(cè),嘗試其他假設(shè)里程碑:有序地工作,使用80/20方法按時(shí)交付
步驟五:進(jìn)行關(guān)鍵分析
需遵循的原則:
- 以假設(shè)和最終產(chǎn)品為導(dǎo)向,不要只拘泥于數(shù)字-要題問(wèn)“我要回答什么問(wèn)題?”經(jīng)常反復(fù)地進(jìn)行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析,不要繞圈子盡可能地簡(jiǎn)化分析,不輕言使用大的線(xiàn)性計(jì)劃之類(lèi)的工具仔細(xì)分析之前估算其重要性,開(kāi)闊視野,不要「見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林」使用80/20及簡(jiǎn)便的思維方法,別鉆牛角尖從專(zhuān)家那里得到數(shù)據(jù),經(jīng)常給出比“圖書(shū)館數(shù)據(jù)”更清晰的指導(dǎo)方向?qū)π聰?shù)據(jù)采取靈活態(tài)度同項(xiàng)目小組共享良計(jì)對(duì)困難有所準(zhǔn)備,勇于創(chuàng)新盡可能選擇簡(jiǎn)便的問(wèn)題解決方式…
…并避免復(fù)雜,間接或推論的方法
對(duì)準(zhǔn)「夠精確」的目標(biāo)即可,不需完美
尋找明顯事物
一定要充分利用其他人的經(jīng)驗(yàn)…
…并設(shè)法找專(zhuān)家來(lái)導(dǎo)引你的分析工作
進(jìn)行檢查以保證結(jié)論同事實(shí)相符…
…隨著跡象的增多,準(zhǔn)備重新修改你的假設(shè)
放眼未來(lái),迎接分析方面將遇到的困難…
同項(xiàng)目小組共享良計(jì)
永遠(yuǎn)尋找開(kāi)創(chuàng)性的方法…
仔細(xì)將你的工作紀(jì)錄成文件
步驟六:綜合分析調(diào)查結(jié)果,并建立論
步驟七:說(shuō)故事(陳述來(lái)龍去脈)
準(zhǔn)備故事圖解:畫(huà)出你所持論點(diǎn)的完整結(jié)構(gòu),以每張圖表上方的訊息文字串連成一個(gè)合乎邏輯又具說(shuō)服力的故事。